为进一步推进温州医科大学大型仪器共享系统建设,提高财务结算流程效率,让信息多跑路、师生少跑腿,11月4日下午,科研实验中心在生物医药科研楼南六楼会议室组织召开大型仪器共享系统使用线上培训会。各学院课题组负责人、科研助理、院级系统管理员、仪器管理员等共三百余名师生用户参加会议。
本次培训会邀请天津基理科技公司项目经理,为师生用户们详细介绍了大仪系统注册登录、预约使用、仪器设置、报销管理等功能,解答了师生在使用过程中遇到的常见问题。
在随后的财务结算模块功能使用培训中,公司现场工程师结合我校的实际情况,按校内用户、学校直属医院用户、校外用户三大使用对象,重点介绍了系统线上线下财务报销流程,并向师生演示了从仪器预约、仪器使用、收费确认、账单形成,到线上报销完成的操作过程。与会人员们对“大型仪器共享系统”的整体使用流程进行了深入的探讨和交流。
温州医科大学大型仪器共享系统(http://dxyq.wmu.edu.cn/)是学校为推进大型仪器设备开放共享,促进学科的交叉与融合,根据大型仪器设备共享管理的基本思路以及相关配套管理制度,结合现有大型仪器信息化管理的实践经验而搭建的通用性强、具有学科特色的共享系统,由科研实验中心负责组织建设。该系统在保证仪器设备安全使用的前提下,通过软、硬件和平台系统相结合的方式,实现了仪器开放共享的全线上流程管理,包括信息发布与查询、网上预约、授权使用、刷卡上下机、线上计费与结算、实验数据传输等信息化服务功能,同时还兼具培训考试和远程仪器监控模块等,使得仪器管理工作从粗放式向精细化、安全化、智能化和高效化转变。