各位师生：

为提高大型仪器共享平台的财务结算流程效率，实现“最多跑一次”改革目标。温州医科大学大型仪器共享系统财务结算模块将于2022年11月8日上线试运行，并组织开展财务模块使用培训，现将有关注意事项通知如下。

一、上线流程

大型仪器共享系统财务结算模块上线试运行后，大型仪器共享系统将关闭本地余额记账功能，所有剩余的本地余额全部自动清零，预约仪器时须选择报销模式（选择经费支付和线下支付两种模式之一）。

二、报销模式

1. 报销流程

(1) 经费支付（主要针对有校内经费的课题组）

课题组负责人系统预冻结经费→用户使用仪器产生计费→仪器管理员确认计费→课题组负责人在线确认、提交报销单→科研实验中心打印提交纸质版报销单至计财处。

(2) 线下支付（主要针对使用直属医院经费和校外经费的课题组）

课题组负责人申请系统信用额度→用户使用仪器产生计费→仪器管理员确认计费→科研实验中心制作纸质版线下报销单（三联单）→用户单位办理借款手续→计财处开具发票或收据→用户将第二联回执交至科研实验中心→大仪系统录入财务凭证号→ 系统自动回充信用额度至相应课题组。

选择线下支付的课题组，课题组负责人须提前申请信用额度（信用额度申请表见附件1），申请表如实填写后扫描版发送至邮箱kysyzx@wmu.edu.cn。信用额度原则上不重复申请，每个课题组只申请一次。

2. 报销模式选择

（1）校内经费结算：报销方式请选择经费支付；课题组负责人/科研助理须提前选择经费进行预冻结；（具体操作详见附件2）

（2）直属医院经费结算：报销方式请选择线下支付---直属医院经费；课题组须提前申请信用额度；（具体操作详见附件3）

（3）校外经费结算：报销方式请选择线下支付---其他校外经费；课题组须提前申请信用额度（具体操作详见附件4）；

三、培训安排

为使师生尽快熟悉、掌握系统操作，科研实验中心将于2022年11月4日（周五）下午14:00进行系统使用培训。

本次培训面向课题组负责人、科研助理及有使用大型仪器设备需求的全体师生。培训内容主要包括系统预约使用、报销管理等内容，以线上腾讯会议形式进行。

参会方式：

1.会议号#腾讯会议：814 953 650

2.腾讯会议二维码

四、其他

在系统使用中如有问题，请联系科研实验中心办公室，联系电话：0577-88192610；或系统技术支持（天津基理公司），联系电话：400-017-5664。

科研实验中心

2022年10月28日