10月18日至19日,以“汇聚天下英才,共创美好未来”为主题的 2020年世界青年科学家峰会(青科会)在温州医科大学召开。温医大生物医药科研楼作为峰会主会场的高端子论坛所在地,科研实验中心充分发挥“主人翁”意识,根据市委书记陈伟俊“精益求精办好世界青年科学家峰会”的指示精神,积极配合有关部门,做到“巨细无遗做准备,全面保障助力青科会”。
一、统一思想、完善计划。科研实验中心高度重视此次峰会,多次组织召开中心会议,于九月份开始部署、精心筹备青科会生物医药科研楼的会场安排、人员分配、环境改善、后勤维修保障等。在筹备过程中,不断健全工作机制,完善组织计划。
二、统筹人员,落实责任。为确保青科会的顺利举行,中心共享平台建设与技术科统筹了青科会准备和召开期间中心人员安排,分配摄影宣传、引导参观、参加“院士林”启动仪式等任务;科研楼综合建设与管理科组织物业人员召开“厉兵秣马迎青科,巨细无遗砥砺行”动员誓师大会,并结合峰会指南要求,形成任务分解表,做到“责任到人”。
三、整治环境、保障后勤。青科会准备期间,科研楼完成了地面大理石翻新、大楼全面清洗、停车位及通道杂物清除、草坪修整、卫生死角排查等大小十余项保洁工作;做好消防安全隐患的消除、电梯检修、强弱电间的巡检、路灯检修清洁等十余项维修保障工程,做好峰会召开期间科研楼的后勤保障。
四、提升自我,做好接待。为提升会议服务的规范化,根据此次峰会既定的场次和性质,中心科研楼综合建设与管理科组织物业人员进行了针对性的会议服务提升培训,并全力配合峰会组委会下设的“八组一办”的日常会议,规范化服务峰会期间科研楼内的会见、论坛、赛事等;为提升中心整体形象,做好窗口服务及青科会的参观接待工作,共享平台建设与技术科组织召开了“小细节,好接待”内部讲座交流会,并在峰会召开期间完成了六场生物医药科研楼参观讲解引导工作。
在这金秋的温医大,青科会的圆满举办向大众展现了科研楼的美好形象,也让科研实验中心得到了更多的认可。接下来,科研实验中心将继续开拓新思路,做好窗口服务工作。